PAUSE PERSONAL
Das Personalverwaltungs-System „PAUSE-Personal“ ist aus der Praxis für die Praxis entwickelt worden. Es ist speziell für die Ansprüche der öffentlichen Personalverwaltung im kirchlichen, staatlichen und sozialen Bereich entwickelt worden.
Das Programm bringt eine große Zeitersparnis in der täglichen Personalverwaltung, da es den Standardschriftverkehr automatisch erledigen kann, notwendige Informationen schnell aufzeigt, Berechnungen durchführt und selbstständig an Termine erinnert, die zudem vom Programm im Regelfall eigenständig eingetragen werden.
Diese Funktionen und der automatische Ablauf von Arbeitsprozessen sorgen gleichzeitig für eine Steigerung der Arbeitsqualität. Denn auch bei hohem Arbeitsanfall verlieren Sie nicht die Übersicht.
Wiederkehrende Arbeiten, das Suchen von Informationen in Personalakten oder Nachfragen innerhalb der Abteilung sollen auf ein Mindestmaß reduziert werden.
Notwendige Informationen sollen schnell verfügbar sein.
Das Programm ist in der Praxis erprobt, da es aus der Praxis heraus entwickelt worden ist. Es ist bedienerfreundlich, auch für den Ungeübten leicht zu bedienen, es ist sicher in der Anwendung und technisch aktuell.
Arbeiten Sie mit einer Gehalts-Abrechnungsstelle (GASt) zusammen, hilft Ihnen das Programm, da es die Meldungen automatisch erzeugen und elektronisch versenden oder schriftlich fertigen kann.
- Anzeige aller wichtigen Personaldaten übersichtlich auf einen Blick
- Elektronische Personalakte
- Automatisches Fertigen von Schriftverkehr. Binden Sie Ihre mit Microsoft Word erstellten Vordrucke an das System an und lassen Sie diese „auf Knopfdruck“ fertigen. Auch ganze Vordrucksätze (mehrere Vordrucke werden nacheinander gefertigt) lassen sich so erstellen
- Wiedervorlage-Funktion, die ab 60 Tage vor Erreichen an Termine erinnert
- Anzeige der aktuellen Stellenbesetzung jeder Einrichtung (z.B. Bewährungsaufstiege, Dienstjubiläen, Befristungen, Ende Mutterschutz/Elternzeit/Sonderurlaub, Ende Probezeit, Ende Lohnfortzahlung, Ablauf Arbeitsgenehmigung, Entwicklungsstufen TVöD, angeforderte Unterlagen, eigene für Sachbearbeitung)
- Automatische Berechnung aller Fallgruppen-/Bewährungsaufstiege, auch Entwicklungsstufen TVöD, sowie der Jubiläums-, Beschäftigungs- und Dienstzeit und des 25-Jährigen und 40-Jährigen Dienstjubiläums
- Automatisches Anrechnen von Bewährungs- und Dienstzeiten bzw. Hinausschieben solcher Zeiten aufgrund von Beurlaubungen
- Mutterschutz- und Lohnfortzahlungsrechner mit automatischer Wiedervorlagefunktion
- IBAN-Rechner
- Krankenkassenverzeichnis
- Historikerstellung, die den beruflichen Werdegang eines Personalfalles lückenlos darstellt
- Automatischer Eintrag von Terminen in die Wiedervorlage durch das System, z.B. beim Fertigen von Arbeitsverträgen
- Automatischer Vermerk von erledigtem Schriftverkehr durch das System (kein Nachsehen in der Personalakte mehr erforderlich)
- Infofeld, um Informationen zu jedem Personalfall für sich und andere zu vermerken (macht „Zettelwirtschaft“ überflüssig)
- Kranken- und Abwesenheitskarte. Vermerken Sie hier Grund und Dauer einer Abwesenheit auf einfache Weise
- Auswertung von Daten mit Export der Daten nach Microsoft Excel
Sehen Sie alle wichtigen Personaldaten auf einen Blick:
Die Abwesenheitskarte zeigt und berechnet den Urlaubsanspruch, Krankheits- und sonstige Abwesenheiten:
Die elektronische Akte speichert beliebige Dokumente im PDF/A-Format für Langzeitarchivierungen:
Mit dem Vordruck-Assistenten erstellen Sie Ihre in Word erstellten Dokumente automatisiert durch das System mit anschließender optionaler Archivierung:
Die Personalübersicht zeigt Ihnen den aktuellen Personalbestand mit Auswertmöglichkeit:
